Business Process Management (BPM)
業務プロセスの設計、自動化、実行、モニタリング。
01 / ENTERPRISE
スマートな業務。
確かな意思決定。
実践的な業務デジタル化ソリューションで、プロセスを効率化し、情報をつなぎ、より効率的な組織をつくります。
- ワークフロー
- BPM
- 文書管理
- ダッシュボード
- KPI
よくある課題
企業がつまずく
ポイント。
- 01手作業の承認プロセスに時間がかかる。
- 02部門をまたいだ業務の進捗を把握しにくい。
- 03文書や情報が分散し、一元管理されていない。
- 04意思決定を支えるダッシュボード、KPI、データがない。
- 05事業拡大に伴うプロセスの標準化が難しい。
ソリューション
私たちが
提供するもの。
ワークフロー自動化、BPM、パフォーマンスダッシュボード、KPI管理、文書管理で業務を効率化します。
ワークフロー・承認の自動化
承認プロセスのデジタル化、タスクの割り当て、進捗管理。
文書管理
文書、バージョン、アクセス権限を一元管理。
BI・ダッシュボード
データを集約し、KPIを追跡し、業務成果を可視化。
仕組み
申請から
インサイトへ。
すべてのプロセスを追跡可能なフローにし、そのフローから行動につながるデータを生み出します。
- 01申請フォームや申請をデジタルで受付
- 02承認ルールに従い適切な担当者へ
- 03実行タスク、文書、状況を一か所で
- 04測定ダッシュボードとKPIで成果を把握
ビジネス価値
続いていく
価値。
処理の迅速化
手作業の受け渡しを減らし、各ステップの責任を明確に。
透明性
申請の現在地と次のステップを誰もが把握できる。
一貫したプロセス
組織の成長に合わせて拡張できる標準化された業務。
データに基づく意思決定
管理者と経営層に信頼できる業務データを。
活用例
現場での
活用。
社内購買
- 課題
- 購買申請がメールや紙で回り、どこで止まっているか分からない。
- アプローチ
- ルールに基づく承認階層と予算チェックを備えた電子申請フォーム。
- 期待される価値
- 迅速な購買と完全な監査証跡。
提案書の承認
- 課題
- 提案書が押印待ちになり、途中で版が分からなくなる。
- アプローチ
- バージョン管理付きのオンラインレビュー、コメント、承認。
- 期待される価値
- 明確な意思決定と単一の情報源。
サポート依頼の管理
- 課題
- 社内依頼が複数の経路で届き、優先度もフォローもない。
- アプローチ
- 担当割り当て、期限、ステータス管理を備えた依頼窓口。
- 期待される価値
- 期限内の対応と測定可能なサービス品質。
業績レポート
- 課題
- 毎月、多数の表計算から手作業でレポートを作成している。
- アプローチ
- データを自動収集し、チーム・プロセス別のKPIダッシュボードで表示。
- 期待される価値
- 最新の業績をひと目で把握。
関連プラットフォーム
ProcessHub
日々の業務プロセスのデジタル化と管理を支援する、業務プロセス・オペレーションプラットフォーム。
よくある質問
よくある
ご質問。
現在の業務プロセスをそのままデジタル化できますか？
はい。まず現在の業務の進め方を整理し、デジタル化するとともに、簡素化や自動化ができるステップをご提案します。
今使っているソフトウェアを入れ替える必要がありますか？
必ずしもその必要はありません。ERPや人事システムなど既存システムと連携できるため、段階的にデジタル化を進められます。
ProcessHubの利用は必須ですか？
いいえ。ニーズに合う場合はProcessHubで導入を早められますが、そうでなければお客様の業務に合わせてソリューションを設計・開発します。
01 / ENTERPRISE
業務を
効率化しませんか？
チームの足かせになっているプロセスをお聞かせください。改善後の姿をご提案します。